Заказчик: Администрация города Сочи при участии Фонда Росконгресс и РМОУ
Дата проведения: 29 сентября 2018 года
Место проведения: г. Сочи, РМОУ (Российский Международный Олимпийский Университет).
Суть проекта: Организация Международного делового события «ВСТРЕЧА ЛИДЕРОВ», главной темой которого стало обсуждение возможностей расширения крузных перевозок в черноморском бассейне, туристическое сотрудничество и обмен опытом по использованию спортивной инфраструктуры. В мероприятии приняли участие делегации из Японии, Турции, Болгарии, ПАЧЭС и России.
Функционал:
- разработка концепции мероприятия, программирование и тайминг
- реализация программы на площадке события, включая детальную проработку регламента пленарных сессий и круглого стола с подписанием соглашений между главами городов Причерноморского бассейна
- составление списка участников, помощь в приглашении и сбор подтверждений об участии в событии
- модерирование панельных дискуссии и круглого стола
- работа со спикерами мероприятия, в том числе подготовка ряда материалов
- техническое обеспечение события
- декорирование площадки (задники, пресс-волы, настольные таблички, ролл-аппы, флаги, цветы)
- разработка фирменного стиля Встречи Лидеров и выпуск сопутствующей продукции
- работы по декорированию площадки
- кейтеринг (велком завтрак, обед, кофе-брейки)
- организация досуга гостей Встречи лилеров, в том числе посещение Сочи автодрома в дни ГП Формулы 1
- работа с подрядчиками, составление договоров и отчетной документации
- подготовка отчетов о событиии
Описание проекта:
Встреча лидеров впервые организована по инициативе Главы администрации города Сочи А.Н.Пахомова и должна стать традиционной площадкой для обсуждения вопросов взаимодействия с соседствующими регионами, с городами, с которыми у Сочи установлены дружественные отношения и подписаны договора о сотрудничестве, а также для обсуждения вопросов использования и развития инфраструктурных объектов – стадионов, портов. Следующая встреча лидеров запланирована на ноябрь 2018 года и пройдет в городе Стамбул.