Дрезденский оперный бал в Санкт-Петербурге

Заказчик: ООО «ВАЛЬС»

Дата проведения: 31 августа 2019 года

Место проведения: г. Санкт-Петербург, Михайловский Театр, Филармония, площадь Искусств

Суть проекта: Организация и проведение первого Дрезденского оперного бала в Санкт-Петербурге

Функционал:

  • Работа в составе Рабочей группы по организации и проведению Первого Дрезденского оперного бала в Правительстве Санкт-Петербурга, присутствие на заседаниях Оргкомитета под руководством Вице-губернатора Санкт-Петербурга О.А.Маркова
  • Взаимодействие с Комитетом по внешним связям, Комитетом по культуре и Комитетом по печати и СМИ г. Санкт-Петербурга в процессе подготовки и реализации проекта
  • Работы по подготовке документов и согласованию проведения мероприятия в соответствии с Распоряжением Губернатора № 28П о проведении массовых мероприятий в г. Санкт-Петербург
  • Разработка концепции мероприятия, разработка медиа-плана, плана коммерческой коммуникации и SMM планирование
    Создание, наполнение и ведение сайта проекта на трех языках (русский, английский, немецкий), включая полную адаптацию текстов
  • Создание и ведение соцсетей проекта (VK, Facebook, Instagram)
  • Подбор, кастинг и работа с фото и видео-службами
  • Приглашение представителей СМИ на мероприятие, работа со СМИ на событии
  • Проведение пресс-конференций, организация индивидуальных интервью, брифингов в период подготовки и проведения события
  • Работа по привлечению медиа-партнёров и заключение с ними партнёрских соглашений
  • Аккредитация представителей СМИ для работы на мероприятии
  • Выборка и обработка фотографий, создание фото-галереи по итогам события, подготовка альбомов фотографий для участников, артистов, ВИП гостей
  • Создание видео-роликов для использования в презентационных и медийных целях до и по итогам мероприятия
  • Интервьюирование ВИП гостей и создание пресс-материалов и промо-роликов об участии селебрити на событии
  • Модерирование пресс-подходов, пресс-конференций, интервью, подготовка материалов об участниках пресс-конференций, ВИП гостях, артистах
  • Написание и распространение официальных пресс-релизов, роликов, фото-галерей
  • Согласование прав на использование музыкальных произведений с авторами и исполнителями как в ходе рекламной кампании, так и для участников концертной программы
  • Поиск коммерческих партнёров и спонсоров для события, разработка индивидуальных предложений для каждого партнера, контроль за имплементацией
  • Координация работы по размещению социальной рекламы в г.Санкт-Петербург, включая разработку макетов для различных носителей социальной рекламы, в том числе аудио и видео рекламы
  • Проведение переговоров с билетными операторами, подготовка договоров, разработка и реализация совместной коммуникационной стратегии (Яндекс, Ticketland, Biliter, Кассир.ru, Parter и др)
  • Организация работы отдела продаж, подбор сейлс-менеджеров, координирование работы
  • play_icon_styleДизайн, разработка, выпуск полиграфической продукции, в том числе спонсорских презентаций, билетов, плакатов, флайерсов, буклетов
  • Работы по декорированию площадок: баннеры, рекламные носители, флористика, дополнительные элементы декора помещений и открытой площадки
  • Работа по выбору одежды для ведущих и основных спикеров мероприятия, работа с дизайнерами и торговыми домами по подбору одежды и аксессуаров
  • Подбор сотрудников для координации работы с селебрити и артистами на площадке
  • Составление программы и координация работы волонтёров, хостес, лакеев, работников зала, администраторов, личной охраны и прочего дополнительного персонала на событии
  • Создание концепции Красной дорожки, застройки площади Искусств и фан-зон, контроль за реализацией застройки
  • Работа с подрядными организациями, в том числе формирование задач по обеспечению безопасности, застройке, декорированию и зонированию территории
  • Разработка критериев аккредитации на мероприятие в связи с присутствием особо охраняемых персон на мероприятии
  • Работа с представителями ФСО по согласованию присутствия охраняемых лиц на мероприятии
  • Договорная работа с подрядчиками, составление договоров, отчетной документации, составление и ведение бюджета мероприятия
  • Формирование списка ВИП персон и их приглашение на событие, включая личные переговоры и доставку именных приглашений по адресату.

Описание проекта:

Первый Дрезденский оперный бал в Санкт-Петербурге прошел на высоком профессиональном уровне, с обращением к гостям и участника бала обратились Президент России В.В.Путин и и.о. Губернатора Санкт-Петербурга А.Д.Беглов. Успех мероприятия был подтвержден анонсирование второго Дрезденского оперного бала на 2020 год

По ссылке можно ознакомиться с итоговым пресс-релизом события и копиями публикаций.

Галерея — https://dresdenoperaball-petersburg.com/gallery.html