Экспозиция болида Caterham F1 в Ростове-на-Дону

Заказчик: ОАО «Вертолёты России»
Место проведения: город Ростов-на-Дону
Дата проведения: 3-5 августа 2012 года
Суть проекта: визит Виталия Петрова и Оксаны Косаченко в Ростов-на-Дону на завод «Роствертол» в рамках сотрудничества команды Формулы Один Caterham F1 и ОАО «Вертолёты России».

Цель проекта: популяризация автоспорта в регионе, привлечение внимания к региону, укрепление имиджа компании «Вертолёты России»

Инструментарий: серия мероприятий на территории ОАО «Роствертол», визит Виталия Петрова в детский дом №4, экспозиция болида Caterham F1 Team в ТЦ «ВертолСити»

Таргет группа:
жители города
работники предприятия
болельщики Формулы Один

Функционал:
– подготовка программы мероприятия
– составление подробного сценария и тайминга мероприятия
– организация программы визита пилота и его менеджера
– организация трансфера демонстрационного болида Формулы 1 из Англии в Ростов-на-Дону
– организация работы промо­персонала
– организация работы моделей возле экспозиции болида Ф1 в торговом центре «ВертолСити»
– разработка и выпуск полиграфической продукции к мероприятию
– разработка и доставка сувенирной продукции к мероприятию
– разработка и выпуск кобрендинговой продукции к мероприятию
– подготовка подарков для работников завода и жителей города
– подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
– организация анонсирования мероприятия на ТВ-экранах в городе
– организация фото и автограф сессии на месте проведения мероприятия
– привлечение СМИ на презентацию и согласование с ними выхода последующих материалов
– организация интервью с участниками презентации для представителей СМИ
– организация фото и видеосъемки мероприятия
– организация работы ведущего мероприятия
– организация работы с подрядчиками
– последующий мониторинг СМИ и клиппинг
– составление медиа-отчета

Описание проекта:
На летном поле, расположенном на территории ОАО «Роствертол» был установлен демонстрационный статичный болид Caterham F1 Team рядом с самым грузоподъемным вертолетом в мире – МИ-26Т2. Предприятие посетил российский пилот Формулы Один Виталий Петров для встречи с руководством и сотрудниками ОАО «Роствертол». Виталий Петров посетил детский дом №4 (специально-коррекционный). Пилот подарил детям подарки и фото на память. На территории ТЦ «ВертолСити» была организована экспозиция демонстрационного статичного болида Caterham F1 Team для жителей города Ростов-на-Дону и Ростовской области. Был проведен розыгрыш призов.

Вывод: Приезд Виталия Петрова на предприятие “Роствертол” вызвал повышенный интерес у представителей федеральных и региональных СМИ. Итогом визита пилота на завод стало появление 50 сообщений в печатных и интернет-изданиях. В рамках мероприятия было организовано два пресс-подхода для телевизионных бригад, по результатам которых новостные сюжеты и интервью с участием Виталия Петрова вышли на региональных телеканалах “Дон ТР” (“Россия 1”), “РБК – Южный регион”, “РЕН ТВ Ростов”. Общий хронометраж всех сюжетов с учетом повторов составил 23 минуты 38 секунд.