Формула 1 в Республике Бурятия

Место проведения: город Улан-Удэ (Улан-Удэнский авиационный завод, ФСК, Призаводская площадь Улан-Удэнского авиационного завода)
Заказчик: ОАО «Вертолёты России»
Дата проведения: 24-25 августа 2012 года

Суть проекта: Визит Виталия Петрова и экспозиция болида Caterham F1 Team в г. Улан-Удэ

Цель проекта: популяризация сотрудничества с Формулой Один, популяризация автоспорта в регионе

Инструментарий: визит Виталия Петрова на Улан-Удэнский авиационный завод, экспозиция болида Caterham F1 Team на территории Улан-Удэнского авиационного завода, участие Виталия Петрова в презентации болида Caterham F1 Team жителям города Улан-Удэ, культурно-массовое мероприятие для жителей города Улан-Удэ

Таргет группа:
– работники предприятия
– болельщики Формулы Один
– жители города

Функционал:
– подготовка программы мероприятия
– составление подробного сценария и тайминга мероприятия
– организация программы визита пилота и его менеджера
– организация трансфера демонстрационного болида Формулы 1 из Англии в Улан-Удэ
– организация работы промо­персонала
– разработка и выпуск полиграфической продукции к мероприятию
– разработка и доставка сувенирной продукции для мероприятия
– разработка и выпуск кобрендинговой продукции к мероприятию
– подготовка подарков для работников завода и жителей города
– подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
– организация анонсирования мероприятия
– привлечение к мероприятию юных картингистов – воспитанников картинговых школ Улан-Удэ
– организация фотосессии на месте проведения мероприятия
– привлечение СМИ на презентацию и согласование с ними выхода последующих материалов
– организация интервью с участниками презентации для представителей СМИ
– организация фото- и видеосъемки мероприятия
– организация работы ведущего мероприятия
– организация работы с подрядчиками
– последующий мониторинг СМИ и клиппинг
– составление медиа-отчета

Описание проекта: Мероприятие в Улан-Удэ посетил первый российский гонщик Формулы Один Виталий Петров. Пилот встретился с руководством и сотрудниками Улан- Удэнского авиационного завода, а также с представителями СМИ. Была проведена фото- и автограф-сессия на фоне болида. Виталий Петров посетил экскурсию по физкультурно- спортивному комплексу г. Улан-Удэ в сопровождении представителей СМИ, где прошла презентация болида Caterham F1 Team жителям города.

Вывод: Данное событие послужило хорошим информационным поводом для компании, увеличило индекс цитируемости в СМИ. На мероприятии присутствовало 27 журналистов, которые представляли 17 различных СМИ.
По итогам мероприятия новостные сюжеты и интервью с участием Виталия Петрова вышли на региональных телеканалах «Тивиком», «БГТРК», а также телеканале «АРИГУС». На федеральных каналах сюжет вышел в эфире программы «Вести-Спорт» телеканала «Россия 2». Всего по итогам визита пилота в столицу Бурятии в печатных СМИ было опубликовано более 60 сообщений.