Место проведения: город Улан-Удэ (Улан-Удэнский авиационный завод, ФСК, Призаводская площадь Улан-Удэнского авиационного завода)
Заказчик: ОАО «Вертолёты России»
Дата проведения: 24-25 августа 2012 года
Суть проекта: Визит Виталия Петрова и экспозиция болида Caterham F1 Team в г. Улан-Удэ
Цель проекта: популяризация сотрудничества с Формулой Один, популяризация автоспорта в регионе
Инструментарий: визит Виталия Петрова на Улан-Удэнский авиационный завод, экспозиция болида Caterham F1 Team на территории Улан-Удэнского авиационного завода, участие Виталия Петрова в презентации болида Caterham F1 Team жителям города Улан-Удэ, культурно-массовое мероприятие для жителей города Улан-Удэ
Таргет группа:
— работники предприятия
— болельщики Формулы Один
— жители города
Функционал:
— подготовка программы мероприятия
— составление подробного сценария и тайминга мероприятия
— организация программы визита пилота и его менеджера
— организация трансфера демонстрационного болида Формулы 1 из Англии в Улан-Удэ
— организация работы промоперсонала
— разработка и выпуск полиграфической продукции к мероприятию
— разработка и доставка сувенирной продукции для мероприятия
— разработка и выпуск кобрендинговой продукции к мероприятию
— подготовка подарков для работников завода и жителей города
— подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
— организация анонсирования мероприятия
— привлечение к мероприятию юных картингистов — воспитанников картинговых школ Улан-Удэ
— организация фотосессии на месте проведения мероприятия
— привлечение СМИ на презентацию и согласование с ними выхода последующих материалов
— организация интервью с участниками презентации для представителей СМИ
— организация фото- и видеосъемки мероприятия
— организация работы ведущего мероприятия
— организация работы с подрядчиками
— последующий мониторинг СМИ и клиппинг
— составление медиа-отчета
Описание проекта: Мероприятие в Улан-Удэ посетил первый российский гонщик Формулы Один Виталий Петров. Пилот встретился с руководством и сотрудниками Улан- Удэнского авиационного завода, а также с представителями СМИ. Была проведена фото- и автограф-сессия на фоне болида. Виталий Петров посетил экскурсию по физкультурно- спортивному комплексу г. Улан-Удэ в сопровождении представителей СМИ, где прошла презентация болида Caterham F1 Team жителям города.
Вывод: Данное событие послужило хорошим информационным поводом для компании, увеличило индекс цитируемости в СМИ. На мероприятии присутствовало 27 журналистов, которые представляли 17 различных СМИ.
По итогам мероприятия новостные сюжеты и интервью с участием Виталия Петрова вышли на региональных телеканалах «Тивиком», «БГТРК», а также телеканале «АРИГУС». На федеральных каналах сюжет вышел в эфире программы «Вести-Спорт» телеканала «Россия 2». Всего по итогам визита пилота в столицу Бурятии в печатных СМИ было опубликовано более 60 сообщений.