Заказчик: ОАО «Вертолёты России»
Место проведения: город Ростов-на-Дону
Дата проведения: 3-5 августа 2012 года
Суть проекта: визит Виталия Петрова и Оксаны Косаченко в Ростов-на-Дону на завод «Роствертол» в рамках сотрудничества команды Формулы Один Caterham F1 и ОАО «Вертолёты России».
Цель проекта: популяризация автоспорта в регионе, привлечение внимания к региону, укрепление имиджа компании «Вертолёты России»
Инструментарий: серия мероприятий на территории ОАО «Роствертол», визит Виталия Петрова в детский дом №4, экспозиция болида Caterham F1 Team в ТЦ «ВертолСити»
Таргет группа:
жители города
работники предприятия
болельщики Формулы Один
Функционал:
— подготовка программы мероприятия
— составление подробного сценария и тайминга мероприятия
— организация программы визита пилота и его менеджера
— организация трансфера демонстрационного болида Формулы 1 из Англии в Ростов-на-Дону
— организация работы промоперсонала
— организация работы моделей возле экспозиции болида Ф1 в торговом центре «ВертолСити»
— разработка и выпуск полиграфической продукции к мероприятию
— разработка и доставка сувенирной продукции к мероприятию
— разработка и выпуск кобрендинговой продукции к мероприятию
— подготовка подарков для работников завода и жителей города
— подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
— организация анонсирования мероприятия на ТВ-экранах в городе
— организация фото и автограф сессии на месте проведения мероприятия
— привлечение СМИ на презентацию и согласование с ними выхода последующих материалов
— организация интервью с участниками презентации для представителей СМИ
— организация фото и видеосъемки мероприятия
— организация работы ведущего мероприятия
— организация работы с подрядчиками
— последующий мониторинг СМИ и клиппинг
— составление медиа-отчета
Описание проекта:
На летном поле, расположенном на территории ОАО «Роствертол» был установлен демонстрационный статичный болид Caterham F1 Team рядом с самым грузоподъемным вертолетом в мире — МИ-26Т2. Предприятие посетил российский пилот Формулы Один Виталий Петров для встречи с руководством и сотрудниками ОАО «Роствертол». Виталий Петров посетил детский дом №4 (специально-коррекционный). Пилот подарил детям подарки и фото на память. На территории ТЦ «ВертолСити» была организована экспозиция демонстрационного статичного болида Caterham F1 Team для жителей города Ростов-на-Дону и Ростовской области. Был проведен розыгрыш призов.
Вывод: Приезд Виталия Петрова на предприятие “Роствертол” вызвал повышенный интерес у представителей федеральных и региональных СМИ. Итогом визита пилота на завод стало появление 50 сообщений в печатных и интернет-изданиях. В рамках мероприятия было организовано два пресс-подхода для телевизионных бригад, по результатам которых новостные сюжеты и интервью с участием Виталия Петрова вышли на региональных телеканалах “Дон ТР” (“Россия 1”), “РБК — Южный регион”, “РЕН ТВ Ростов”. Общий хронометраж всех сюжетов с учетом повторов составил 23 минуты 38 секунд.