Место проведения: город Кемерово
Дата проведения: 15 сентября 2011 года
Суть проекта: ряд мероприятий по продвижению Виталия Петрова, как единственного российского пилота Формулы Один, в рамках сотрудничества команды Lotus Renault GP с ООО «РОВЕР»
Цель проекта: Популяризация автоспорта в регионе, привлечение внимания к региону
Инструментарий: официальный визит Виталия Петрова и Оксаны Косаченко в Кемерово включая: Посещение общеобразовательной школы №14, Встречу с губернатором Кемеровской области, Посещение КузГТУ, Посещение угольного разреза компании «Ровер», встречу с жителями г. Кемерово в ТЦ «Лапландия»
Таргет группа:
— жители города
— работники предприятия
Функционал:
— подготовка программы мероприятия,
— составление подробного сценария и тайминга мероприятия,
— организация программы визита пилота и его менеджера
— организация трансфера демонстрационного болида Формулы 1 из Англии в Кемерово
— организация работы промоперсонала
— подготовка подаркоd для студентов и школьников
— подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
— организация анонсирования мероприятия
— привлечение к мероприятию юных картингистов — воспитанников картинговых школ Кемерово
— организация фотосессии на месте проведения мероприятия
— привлечение СМИ на презентацию и согласование с ними выхода последующих материалов
— организация интервью с участниками презентации для представителей СМИ
— организация фото- и видеосъемки мероприятия
— организация работы ведущего мероприятия,
— организация работы с подрядчиками,
— последующий мониторинг СМИ и клиппинг
— составление медиа-отчета
Описание проекта: в рамках мероприятия «Формула 1 в Кузбассе», состоялся официальный визит первого и единственного российского пилота в Чемпионате мира Формула Один Виталия Петрова, который защищает цвета команды Lotus Renault GP.
Визит Виталия Петрова и Оксаны Косаченко в общеобразовательную школу №14 стал ярким событием в жизни учеников. Зал, рассчитанный на 420 посадочных мест, был заполнен детьми разных возрастов. Каждый мог задать вопрос Виталию, сфотографироваться с ним и получить его автограф. В течение всего дня на 12 экранах, установленных в школе, транслировался ролик о Формуле 1, который привлек внимание школьников. Была проведена официальная встреча с губернатором Кемеровской области Аманом Тулеевым. На встрече рассматривалась идея развития автоспорта в Кузбассе.
Российский пилот Формулы Один посетил Кузбасский Государственный Технический Университет, где отвечал на вопросы будущих инженеров. Из Новокузнецка, Томска, Красноярска в университет специально приехали члены фан-клуба Виталия Петрова.
Во время посещения открытого угольного разреза компании «РОВЕР», Виталию Петрову предоставили уникальную возможность сесть за руль 130- тонного карьерного самосвала. После вождения самосвала российский пилот встретился с работниками и руководителями предприятия. Все сотрудники с удовольствием приняли участие в автограф- и фотосессии. Российский пилот встретился с жителями города Кемерово. Все три этажа ТРЦ «Лапландия» были заполнены желающими получить автограф известного российского гонщика.
Всего по итогам официального визита Виталия Петрова в Кемерово вышло 9 новостных сюжетов на центральных и региональных ТВ-каналах. Общий хронометраж всех сюжетов с повторами превысил 1 час. В печатных СМИ вышло 5 материалов общим объемом более 5 полос.
В интернет изданиях и блогах вышло более 30-ти материалов, а общее количество посетителей превысило 23 000 000.
Вывод: Встреча Виталия Петрова с жителями Кузбасса имела важное значение для популяризации автоспорта. Визит пилота Формулы Один в город Кемерово показал, что в данном регионе имеется огромный интерес к Чемпионату мира Формула Один. Тот факт, что Кузбасс стал первым регионом за Уралом, который посетил российский пилот команды Формулы Один с демонстрационным гоночным автомобилем, послужил мощным информационным поводом для привлечения внимания к региону. Тем самым, считается целесообразным организовывать автоспортивные мероприятия в Кемеровской области.