Заказчик: Йокохама РУС
Место проведения: г. Москва, МВЦ «Крокус Экспо»
Дата проведения: 24-28 августа 2011 года
Суть проекта: в рамках 7-ой международной выставки «Интеравто» было организовано благотворительное автоспортивное мероприятие в поддержку пострадавшим во время природных катаклизмов в Японии в марте 2011 года.
Цель проекта: продвижение бренда Yokohama в России и увеличение благоприятного восприятия компании целевой аудиторией. Укрепление имиджа компании ООО «Йокохама РУС», как социально-ответственной, путем проведения благотворительного мероприятия. Построение коммуникации с потребителями.
Инструментарий: проведение фестиваля автомобильного спорта с демонстрационными заездами участников японской команды дрифтеров Team Orange, профессиональных гонщиков мирового класса, звезд российских гоночных серий. Благотворительный аукцион «Цунами» в рамках фотовыставки Сатоши Уеда.
Дополнительные акции для зрителей: организация гоночного такси, фото- и автограф-сессия Team Orange, конкурс «пит-стоп» для посетителей, сбор подписей, сбор пожертвований.
Таргет группа:
— посетители автомобильной выставки «Интеравто»
— болельщики автоспорта
— средний и высший средний класс
— аудитория, способная делать самостоятельные покупки
Функционал:
— подготовка и реализация программы и тайминга мероприятия
— креативная идея мероприятия
— составление списка участников, работа с участниками на мероприятии
— приглашение представителей СМИ на мероприятия, работа со СМИ во время мероприятия
— проведение переговоров с руководством МВЦ «Крокус Экспо», согласование спорных вопросов
— организация анонсирования мероприятия (разработка дизайна, размещение крупномасштабного баннера в самом центре Москвы, создание видеоролика)
— оформление места проведения мероприятия
— проведение благотворительного аукциона в рамках мероприятия
— организация работы промо-персонала
— организация работы с подрядчиками
— организация фото сессии на месте проведения мероприятия
— организация логистики мероприятия, в том числе доставка автомобилей японской команды Team Orange
Описание проекта: на протяжении пяти дней посетители «Yokohama Speed Festival» были свидетелями яркого шоу – на специальной гоночной трассе свое мастерство демонстрировали участники знаменитой японской команды дрифтеров Team Orange, профессиональные гонщики мирового класса, а также звезды российских гоночных серий. Свои спортивные возможности показали и российские дрифтеры. По периметру трассы были построены зрительские трибуны, вход на который был свободный для всех желающих. Гости фестиваля могли наблюдать за таинственным шоу ниндзя, торжественным парадом гейш и дегустировать национальные блюда японской кухни. Была открыта выставка японского фотографа Сатоши Уеда. Все посетители могли ознакомиться с экспозицией и внести пожертвования в благотворительные ящики. В рамках фотовыставки был проведен благотворительный аукцион. Ведущим был известный аукционист Олег Пятницкий. Все лоты были проданы посетителям.
Для зрителей работало гоночное такси, пилотами которого были известные российские гощики – Алексей Дудукало, Юрий Григоренко, Михаил Засадыч и все пилоты команды Midjet.
Каждый день зрителям предоставлялась возможность получить автограф и сделать фотографию с самыми известными японскими дрифтерами Orange Team.
Во все дни фестиваля в зоне зрителей был организован «пит-стоп». Ведущий в течение всего дня проводил конкурсы для посетителей на скорость замены покрышек.
На фотовыставке Сатоши Уеда были установлены конструкции с баннером «Спасибо за помощь Японии». В день открытия мероприятия гости и участники фестиваля оставили свои пожелания на баннере. На площадке были установлены 10 ящиков для сбора пожертвований. Все средства, поступившие от продаж в зонах мерчандайзинга и Food court, также были переданы в помощь Японии. Всего был собран 1 миллион рублей. Вывод и рекомендации: спортивно-гуманитарное мероприятие «Yokohama Speed Festival» привлекло внимание СМИ и общественности. Тем самым, компания ООО «Йокохама РУС» укрепила имидж организации, как социально- ответственной. Проведение благотворительного мероприятия предоставило возможность выстроить эффективную коммуникацию с потребителями, концентрируя внимание на высоких ценностях бренда. В рамках фестиваля была организована демонстрация новой модели шин компании ООО «Йокохама РУС» — BluEarth. Представители СМИ, специальные гости и зрители фестивали смогли увидеть преимущества новой модели шины. Большое количество посетителей обращалось с просьбой ознакомиться с новым каталогом компании Yokohama. «Yokohama Speed Festival» представил прекрасную возможность подготовить российскую аудиторию к открытию нового завода в России компании ООО «Йокохама РУС». Гостями фестиваля стали около 100 000 человек, а главный итог – сбор 1 000 000 рублей в помощь пострадавшим от природных катаклизмов в Японии. В дальнейшем рекомендуем проводить подобные мероприятия на более масштабной площадке для получения более широкого охвата аудитории.