Вертолёты России на трассе Moscow Raceway

Присутсвие Холдинга Вертолёты России на гоночной трассе в Подмосковье

Место проведения: Трасса «Мoscow Raceway»
Заказчик: ОАО «Вертолёты России»
Описание мероприятия:
14-15 июля 2012 г. в рамках этапа Мировой серии Рено было организовано корпоративное мероприятие для Холдинга «Вертолеты России». Для сотрудников и гостей Холдинга была организована комфортная ВИП-зона, расположенная в Башне Управления Гонки. Боевой пилот команды Caterham F1 Виталий Петров принял участие в демонстрационных заездах в рамках Мировой Серии Рено на своем боевом автомобиле, на бортах которого нанесен логотип Холдинга «Вертолеты России». В течение двух дней для гостей ВИП-зоны Холдинга «Вертолеты России» были организованы различные активности.
Дата проведения: 14- 15 июля 2012 года

Программа мероприятия:
1. Трансфер до места проведения мероприятия
2. Просмотр гонок с террасы и балкона ВИП-зоны
3. Экскурсии в гараж команды Caterham F1
4. Проезд на гоночном такси с Виталием Петровым
5. Фотосессия и автограф-сессия в ВИП-зоне
6. Розыгрыш призов от команды Caterham F1
7. Индивидуальные интервью с Виталием Петровым
8. Прогулка по стартовой решетке перед гонкой Формулы Рено 3.5

Медиа-отчёт:
Общий хронометраж всех новостных сюжетов и интервью с участием Виталия Петрова на российских федеральных каналах НТВ, Россия 1, Россия 2, Россия 24, РБК, а также на кабельных каналах Eurosport, Russia Today, ТК Дождь, ТК НТВ Плюс, ТК Подмосковье, ТК Автоплюс с учётом повторов превысил 1 час 30 минут.

На мероприятии было организовано 5 общих пресс-подходов для телевизионных бригад и представителей печатных СМИ. Девять индивидуальных интервью пилота корреспондентам телевизионных бригад были даны на фоне ролл-апа с логотипом холдинга “Вертолеты России”. Шесть индивидуальных интервью Виталия Петрова состоялись с корреспондентами журналов “Top Gear Russia”, “Hi-Fi”, “Салонъ Недвижимости”; информационных порталов championat.com, F1news.ru, sports.ru.

Всего по результатам визита пилота на мероприятие в российской и зарубежной печатной и Интернет – прессе было опубликовано около 100 сообщений

Описание проекта:
– подготовка программы мероприятия
– составление подробного сценария и тайминга мероприятия
– организация программы визита пилота и его менеджера
– организация трансфера команды Caterham F1 team из Великобритании в Россию
– организация логистики команды Caterham F1 team в России
– организация Вип-зоны и кетеринга на территории трассы «Moscow Raceway»
– организация работы промо­персонала
– разработка и выпуск полиграфической продукции к мероприятию
– разработка и доставка сувенирной продукции к мероприятию
– разработка и выпуск кобрендинговой продукции к мероприятию
– подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
– организация анонсирования мероприятия в электронных СМИ
– организация фото сессии на месте проведения мероприятия
– привлечение СМИ на презентацию и согласование с ними выхода последующих материалов
– организация интервью с участниками презентации для представителей СМИ
– организация фото и видеосъемки мероприятия
– организация работы ведущего мероприятия
– организация работы с подрядчиками
– последующий мониторинг СМИ и клиппинг
– составление медиа-отчета