Присутсвие Холдинга Вертолёты России на гоночной трассе в Подмосковье
Место проведения: Трасса «Мoscow Raceway»
Заказчик: ОАО «Вертолёты России»
Описание мероприятия:
14-15 июля 2012 г. в рамках этапа Мировой серии Рено было организовано корпоративное мероприятие для Холдинга «Вертолеты России». Для сотрудников и гостей Холдинга была организована комфортная ВИП-зона, расположенная в Башне Управления Гонки. Боевой пилот команды Caterham F1 Виталий Петров принял участие в демонстрационных заездах в рамках Мировой Серии Рено на своем боевом автомобиле, на бортах которого нанесен логотип Холдинга «Вертолеты России». В течение двух дней для гостей ВИП-зоны Холдинга «Вертолеты России» были организованы различные активности.
Дата проведения: 14- 15 июля 2012 года
Программа мероприятия:
1. Трансфер до места проведения мероприятия
2. Просмотр гонок с террасы и балкона ВИП-зоны
3. Экскурсии в гараж команды Caterham F1
4. Проезд на гоночном такси с Виталием Петровым
5. Фотосессия и автограф-сессия в ВИП-зоне
6. Розыгрыш призов от команды Caterham F1
7. Индивидуальные интервью с Виталием Петровым
8. Прогулка по стартовой решетке перед гонкой Формулы Рено 3.5
Медиа-отчёт:
Общий хронометраж всех новостных сюжетов и интервью с участием Виталия Петрова на российских федеральных каналах НТВ, Россия 1, Россия 2, Россия 24, РБК, а также на кабельных каналах Eurosport, Russia Today, ТК Дождь, ТК НТВ Плюс, ТК Подмосковье, ТК Автоплюс с учётом повторов превысил 1 час 30 минут.
На мероприятии было организовано 5 общих пресс-подходов для телевизионных бригад и представителей печатных СМИ. Девять индивидуальных интервью пилота корреспондентам телевизионных бригад были даны на фоне ролл-апа с логотипом холдинга “Вертолеты России”. Шесть индивидуальных интервью Виталия Петрова состоялись с корреспондентами журналов “Top Gear Russia”, “Hi-Fi”, “Салонъ Недвижимости”; информационных порталов championat.com, F1news.ru, sports.ru.
Всего по результатам визита пилота на мероприятие в российской и зарубежной печатной и Интернет — прессе было опубликовано около 100 сообщений
Описание проекта:
— подготовка программы мероприятия
— составление подробного сценария и тайминга мероприятия
— организация программы визита пилота и его менеджера
— организация трансфера команды Caterham F1 team из Великобритании в Россию
— организация логистики команды Caterham F1 team в России
— организация Вип-зоны и кетеринга на территории трассы «Moscow Raceway»
— организация работы промоперсонала
— разработка и выпуск полиграфической продукции к мероприятию
— разработка и доставка сувенирной продукции к мероприятию
— разработка и выпуск кобрендинговой продукции к мероприятию
— подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
— организация анонсирования мероприятия в электронных СМИ
— организация фото сессии на месте проведения мероприятия
— привлечение СМИ на презентацию и согласование с ними выхода последующих материалов
— организация интервью с участниками презентации для представителей СМИ
— организация фото и видеосъемки мероприятия
— организация работы ведущего мероприятия
— организация работы с подрядчиками
— последующий мониторинг СМИ и клиппинг
— составление медиа-отчета