Фестиваль Скорости в рамках ПМЭФ 2019

Заказчик: Фонд «Росконгресс»

Дата проведения: 7-8 июня 2019 года

Место проведения: г. Санкт-Петербург и Экспофорум

Суть проекта: Организация и проведение первого автопробега спортивной гоночной техники по историческому центру Санкт-Петербурга, а также экспозиция автомобилей для посетителей финального дня ПМЭФ на территории Экспофорума

Функционал:

  • Работа в составе Рабочей группы в правительстве Санкт-Петербурга по организации и проведению первого автопробега по улицам Санкт-Петербурга в рамках ПМЭФ
  • Взаимодействие с Комитетом по Физической Культуре по организации события
  • Взаимодействие с правоохранительными органами по обеспечению безопасности маршрута следования колонны техники
  • Разработка маршрута следования колонны по улицам Санкт-Петербурга с учётом требований ГИБДД
  • Согласование с органами ФСО попадания спортивной гоночной техники на территорию Экспофорума
  • Согласование с ФСО места размещения спортивной гоночной техники возле Экспофорума
  • Согласование с Газпром-Ареной места размещения паддока участников автопробега
  • Организация фото и автограф-сессий с участниками автопробега на территории прилегающей к Газпром-Арене.
  • Подборка и согласование с заказчиком состава участников автопробега и экспозиции
  • Разработка концепции мероприятия внедрение его в спортивную программу ПМЭФ, разработка медиа-плана и SMM планирование
  • Создание и ведение соцсетей проекта (Instagram)
  • Приглашение представителей СМИ на мероприятие, работа со СМИ на событии
  • Проведение пресс-конференций, организация индивидуальных интервью, брифингов в период подготовки и проведения события
  • Работа по привлечению медиа-партнёров и заключение с ними партнёрских соглашений
  • Аккредитация представителей СМИ для работы на мероприятии
  • Координация работы аккаунтов участников в социальных сетях
  • Создание видео-роликов для использования в презентационных и медийных целях до и по итогам мероприятия
  • Написание и распространение официальных пресс-релизов, роликов, фото-галерей
  • Поиск коммерческих партнёров и спонсоров для события, разработка индивидуальных предложений для каждого партнера, контроль за имплементацией
  • Договорная работа с подрядчиками, составление договоров, отчетной документации, составление и ведение бюджета мероприятия

СМИ о проекте:

https://autosport.com.ru/russia/56964-festival-skorosti-zavershilsya-vystavkoy-i-fotosessiey-so-sportsmenami

https://www.f1news.ru/news/autosport-137701.html

https://matchtv.ru/autosport/matchtvnews_NI1029557_V_Sankt_Peterburge_vpervyje_sostoitsa_Festival_skorosti

https://sport.rambler.ru/other/42270571-7-iyunya-v-sankt-peterburge-proydet-festival-skorosti/

Видео:

https://78.ru/articles/2019-06-09/festival_skorosti_po_centru_peterburga_proehali_baggi_i_bolidi