Фестиваль Формула Сочи

Заказчик: Федерация автомобильного спорта Краснодарского края и Администрация Краснодарского края
Дата проведения: 17 июля 2011 года
Место проведения: г. Сочи

Суть проекта: фестиваль автомобильного спорта

Цель проекта: подготовка целевой аудитории к проведению Гран При России в 2014 году. Привлечение новых проектов в Краснодарский край. Увеличение туристического потока.

Инструментарий: проведение фестиваля автомобильного спорта с демонстрационными заездами звезд российского и мирового автоспорта на временной трассе в центре города.

Таргет группа:
– туристы
– болельщики автоспорта
– средний класс
– аудитория, способная делать самостоятельные покупки

Функционал:
– подготовка программы мероприятия
– подготовка презентации мероприятия
– составление подробного сценария и тайминга мероприятия
– подготовка программы анонсирования
– организация логистики мероприятия
– взаимодействие с МИД РФ по вопросам организации мероприятия
– организация работы с подрядчиками по установке и демонтажу подиума для болида Lotus Renault GP
– организация работы с подрядчиками по организации церемонии открытия мероприятия
– организация работы промо-персонала
– разработка дизайна экипировки промо-персонала, пошив фирменный одежды для промо-персонала
– составление списка участников фестиваля, составление пригласительных писем
– взаимодействие с командами
– разработка фирменного стиля мероприятия
– подготовка полиграфической и сувенирной продукции для VIP-гостей и представителей СМИ
– разработка дизайна наружной рекламы и подготовка макетов к печати
– организация тур-пресса в Красную Поляну на финиш ралли «Шелковый Путь»
– организация гоночного такси для гостей и зрителей мероприятия
– подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
– организация фото и видеосъемки мероприятия
– привлечение СМИ на фестиваль и согласование с ними выхода последующих материалов
– последующий мониторинг СМИ и клиппинг
– составление медиа-отчета

Описание проекта: демонстрационные заезды участников Формулы 1 и сильнейших гонщиков России в центре города Сочи. Техника самых разных классов – от автомобилей для начинающих спортсменов до 800-сильных машин Ф1 и огромных гоночных грузовиков. Участниками фестиваля стали команда Lotus Renault GP и ее пилот Виталий Петров; команда Red Bull Racing и ее пилот Себастьян Буэми, команда Marussia Virgin Racing и ее пилоты Жером Д’амбризио и Тимо Глок, представители команды КамАЗ-Мастер; участники международных гонок Формулы 3 Max Travin Racing и ее пилот Николай Марценко; Иван Самарин, Даниил Квят и Юрий Григоренко – представители гоночной серии Формула Россия; российский пилот чемпионата мира по ралли – Евгений Новиков, чемпион России по ралли Патрик Флодин, Иван Илешь и Федор Воробьев – представители российских дрифтеров. На мероприятии по предварительным данным, предоставленными МВД Сочи, присутствовало примерно 60000 человек. Был организован пресс-центр, где работали почти 200 представителей средств массовой информации. Перед мероприятием прошло 2 пресс-конференции. На телевидении вышло более 20 сюжетов. 13 печатных изданий выпустили материалы по итогам Формулы Сочи. Общий AIR всех публикаций составил 3 868 221 читателей. Более 50-ти различных интернет-порталов выпустили свои репортажи по итогам Формулы Сочи.

Вывод и рекомендации:
Организация автоспортивного мероприятия «Формула Сочи» в 2011 году является одним из этапов стратегической программы подготовки целевой аудитории к проведению Гран При России в 2014 году. Участие международных автоспортивных команд в «Формула Сочи» и активное освещение в СМИ способствуют построению долгосрочных партнерских отношений с международными компаниями и привлечению новых проектов в Краснодарский край. Международный опыт проведения автоспортивных мероприятий с участием звезд российского и мирового автоспорта показывает, что это приводит к увеличению туристических потоков. Тем самым, организация фестиваля «Формула Сочи» положительно повлияла на инфраструктуру города Сочи. Проведение бесплатного масштабного мероприятия для жителей города Сочи формирует позитивное отношение к государственным структурам. Рекомендуем сделать фестиваль «Формула Сочи» ежегодным для формирования интереса российской аудитории к автоспорту и продолжения стратегической программы подготовки к Гран При России Чемпионата мира Формула 1. (его уже и без нас делали, и Гран При там уже были, так что готовиться не к чему)