Заказчик: Федерация автомобильного спорта Краснодарского края и Администрация Краснодарского края
Дата проведения: 17 июля 2011 года
Место проведения: г. Сочи
Суть проекта: фестиваль автомобильного спорта
Цель проекта: подготовка целевой аудитории к проведению Гран При России в 2014 году. Привлечение новых проектов в Краснодарский край. Увеличение туристического потока.
Инструментарий: проведение фестиваля автомобильного спорта с демонстрационными заездами звезд российского и мирового автоспорта на временной трассе в центре города.
Таргет группа:
— туристы
— болельщики автоспорта
— средний класс
— аудитория, способная делать самостоятельные покупки
Функционал:
— подготовка программы мероприятия
— подготовка презентации мероприятия
— составление подробного сценария и тайминга мероприятия
— подготовка программы анонсирования
— организация логистики мероприятия
— взаимодействие с МИД РФ по вопросам организации мероприятия
— организация работы с подрядчиками по установке и демонтажу подиума для болида Lotus Renault GP
— организация работы с подрядчиками по организации церемонии открытия мероприятия
— организация работы промо-персонала
— разработка дизайна экипировки промо-персонала, пошив фирменный одежды для промо-персонала
— составление списка участников фестиваля, составление пригласительных писем
— взаимодействие с командами
— разработка фирменного стиля мероприятия
— подготовка полиграфической и сувенирной продукции для VIP-гостей и представителей СМИ
— разработка дизайна наружной рекламы и подготовка макетов к печати
— организация тур-пресса в Красную Поляну на финиш ралли «Шелковый Путь»
— организация гоночного такси для гостей и зрителей мероприятия
— подготовка и рассылка пресс-релизов мероприятия
— организация фото и видеосъемки мероприятия
— привлечение СМИ на фестиваль и согласование с ними выхода последующих материалов
— последующий мониторинг СМИ и клиппинг
— составление медиа-отчета
Описание проекта: демонстрационные заезды участников Формулы 1 и сильнейших гонщиков России в центре города Сочи. Техника самых разных классов — от автомобилей для начинающих спортсменов до 800-сильных машин Ф1 и огромных гоночных грузовиков. Участниками фестиваля стали команда Lotus Renault GP и ее пилот Виталий Петров; команда Red Bull Racing и ее пилот Себастьян Буэми, команда Marussia Virgin Racing и ее пилоты Жером Д’амбризио и Тимо Глок, представители команды КамАЗ-Мастер; участники международных гонок Формулы 3 Max Travin Racing и ее пилот Николай Марценко; Иван Самарин, Даниил Квят и Юрий Григоренко — представители гоночной серии Формула Россия; российский пилот чемпионата мира по ралли — Евгений Новиков, чемпион России по ралли Патрик Флодин, Иван Илешь и Федор Воробьев — представители российских дрифтеров. На мероприятии по предварительным данным, предоставленными МВД Сочи, присутствовало примерно 60000 человек. Был организован пресс-центр, где работали почти 200 представителей средств массовой информации. Перед мероприятием прошло 2 пресс-конференции. На телевидении вышло более 20 сюжетов. 13 печатных изданий выпустили материалы по итогам Формулы Сочи. Общий AIR всех публикаций составил 3 868 221 читателей. Более 50-ти различных интернет-порталов выпустили свои репортажи по итогам Формулы Сочи.
Вывод и рекомендации:
Организация автоспортивного мероприятия «Формула Сочи» в 2011 году является одним из этапов стратегической программы подготовки целевой аудитории к проведению Гран При России в 2014 году. Участие международных автоспортивных команд в «Формула Сочи» и активное освещение в СМИ способствуют построению долгосрочных партнерских отношений с международными компаниями и привлечению новых проектов в Краснодарский край. Международный опыт проведения автоспортивных мероприятий с участием звезд российского и мирового автоспорта показывает, что это приводит к увеличению туристических потоков. Тем самым, организация фестиваля «Формула Сочи» положительно повлияла на инфраструктуру города Сочи. Проведение бесплатного масштабного мероприятия для жителей города Сочи формирует позитивное отношение к государственным структурам. Рекомендуем сделать фестиваль «Формула Сочи» ежегодным для формирования интереса российской аудитории к автоспорту и продолжения стратегической программы подготовки к Гран При России Чемпионата мира Формула 1. (его уже и без нас делали, и Гран При там уже были, так что готовиться не к чему)