Заказчик: Фонд «Росконгресс»
Дата проведения: 7-8 июня 2019 года
Место проведения: г. Санкт-Петербург и Экспофорум
Суть проекта: Организация и проведение первого автопробега спортивной гоночной техники по историческому центру Санкт-Петербурга, а также экспозиция автомобилей для посетителей финального дня ПМЭФ на территории Экспофорума
Функционал:
- Работа в составе Рабочей группы в правительстве Санкт-Петербурга по организации и проведению первого автопробега по улицам Санкт-Петербурга в рамках ПМЭФ
- Взаимодействие с Комитетом по Физической Культуре по организации события
- Взаимодействие с правоохранительными органами по обеспечению безопасности маршрута следования колонны техники
- Разработка маршрута следования колонны по улицам Санкт-Петербурга с учётом требований ГИБДД
- Согласование с органами ФСО попадания спортивной гоночной техники на территорию Экспофорума
- Согласование с ФСО места размещения спортивной гоночной техники возле Экспофорума
- Согласование с Газпром-Ареной места размещения паддока участников автопробега
- Организация фото и автограф-сессий с участниками автопробега на территории прилегающей к Газпром-Арене.
- Подборка и согласование с заказчиком состава участников автопробега и экспозиции
- Разработка концепции мероприятия внедрение его в спортивную программу ПМЭФ, разработка медиа-плана и SMM планирование
- Создание и ведение соцсетей проекта (Instagram)
- Приглашение представителей СМИ на мероприятие, работа со СМИ на событии
- Проведение пресс-конференций, организация индивидуальных интервью, брифингов в период подготовки и проведения события
- Работа по привлечению медиа-партнёров и заключение с ними партнёрских соглашений
- Аккредитация представителей СМИ для работы на мероприятии
- Координация работы аккаунтов участников в социальных сетях
- Создание видео-роликов для использования в презентационных и медийных целях до и по итогам мероприятия
- Написание и распространение официальных пресс-релизов, роликов, фото-галерей
- Поиск коммерческих партнёров и спонсоров для события, разработка индивидуальных предложений для каждого партнера, контроль за имплементацией
- Договорная работа с подрядчиками, составление договоров, отчетной документации, составление и ведение бюджета мероприятия
СМИ о проекте:
https://www.f1news.ru/news/autosport-137701.html
https://sport.rambler.ru/other/42270571-7-iyunya-v-sankt-peterburge-proydet-festival-skorosti/
Видео:
https://78.ru/articles/2019-06-09/festival_skorosti_po_centru_peterburga_proehali_baggi_i_bolidi